WSP est le leader mondial de l’ingénierie, spécialisée dans les infrastructures, le transport, l’environnement, l’énergie et le bâtiment.

WSP a une vision claire de la façon dont elle veut contribuer à améliorer le monde, en redonnant leur place aux communautés et en soutenant ce qui est vraiment important pour notre futur.

Votre nouveau rôle, en quoi consiste-t-il ?

Vous participez à la bonne gestion des services généraux de l’entreprise et vous assistez la Direction Générale et la Direction de la Branche Infrastructures.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Assistance des directions :

• Mise en forme de documents, newsletters et présentations ;
• Gestion administrative et tenue à jour de documents papier et informatiques sur les plateformes dématérialisées, gestion des signatures électroniques ;
• Planification de réunions et gestion des salles ;
• Participation à l’organisation d’événements ponctuels internes (séminaires, réunions, moments de convivialité, etc.)

Appui aux services généraux pour l’immeuble de Paris-Bercy :

• Suivi du bon fonctionnement des locaux, traitement des anomalies, mobilisation des entreprises le cas échéant ;
  
• Gestion des fournitures et consommables : inventaire, commandes, stockage ;
  
• Suivi des divers prestataires : contact avec l’immeuble, lien avec le restaurant d’entreprise, gestion du parc véhicules.
  

Profil recherché :

• De formation Bac+2 minimum (BTS assistance administrative, assistance commerciale)
• Vous bénéficiez d’une expérience de 5 ans minimum dans les fonctions d’assistance administrative / assistance aux services généraux et maîtrisez la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Expérience si possible dans les secteurs du BTP, Entreprises, Maîtrise d’Œuvre, AMO est un atout.
• Langue : Anglais Niveau B2

Vos talents :

• Communiquer avec aisance (relationnelle et rédactionnelle) dans le respect des exigences de confidentialité
• Savoir s’adapter, s’organiser, travailler avec rigueur et minutie en toute efficacité
• Être impliqué(e), à l’écoute, réactif, savoir anticiper les besoins, gérer les priorités et les imprévus
• Avoir le sens du service et du travail en équipe

Ce que vous aimerez chez nous :

- Un environnement de travail inspiré par la diversité, motivé par l'inclusion.
- Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre.
- WSP, c’est choisir de rendre meilleur le monde qui nous entoure, entre autres, l’environnement, les infrastructures de transports, les bâtiments et l’aménagement des territoires.
- D’excellentes perspectives de carrière. Nous sommes en pleine croissance et, chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses. Nous avons un environnement de soutien qui investit dans votre développement et dans votre formation.
- WSP, c’est adopter une culture de la collaboration avec des collègues, qui se distinguent par leurs compétences. Venez découvrir notre fantastique équipe !

Postulez dès maintenant et soyez l'avenir de WSP !
#NousSommesWSP