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Avis sur la protection des données personnelles des candidats de WSP
Dernière mise à jour: janvier 2024
WSP Global Inc. et ses filiales ("WSP") s'engagent à protéger vos données personnelles. Cet Avis sur la protection des données personnelles s'applique aux personnes qui postulent pour travailler avec nous (y compris les postes permanents, temporaires, de placement professionnel et de stage). Il explique comment nous collectons et utilisons vos données personnelles dans le cadre du processus de recrutement et quels sont les droits dont vous disposez sur ces données.
WSP est une société internationale de services professionnels et d'ingénierie dont le siège se trouve au Canada et qui possède des bureaux dans de nombreux endroits sur les cinq continents. De plus amples informations sont disponibles sur notre site web. Notre Avis sur la protection des données personnelles de WSP se trouve ici: Avis sur la protection des données personnelles de WSP. Nous vous recommandons de le lire afin de mieux comprendre comment WSP utilise les données personnelles.
L'entité de WSP qui est légalement responsable de vos données personnelles sera généralement l'entité située dans le pays où vous postulez pour travailler. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le présent Avis, veuillez consulter l’article 10 « Comment nous contacter? » à la fin de ce document.
Le terme "données personnelles", utilisé dans cet avis, est tiré des lois sur la protection des renseignements personnels et désigne au sens large toute information permettant d'identifier des personnes physiques.
Dans le cadre de votre candidature pour travailler chez WSP, nous pouvons traiter les catégories de données personnelles suivantes:
En fonction du pays dans lequel vous postulez pour travailler et si nous sommes légalement autorisés à le faire, nous pouvons également demander les données personnelles énumérées ci-dessous pour contrôler la diversité et l'égalité des chances au sein de la main-d'œuvre de WSP. Notez toutefois que ceci se fait sur une base volontaire, de sorte que vous n'êtes pas obligé de nous fournir les informations suivantes si vous préférez ne pas le faire:
Outre les informations que vous nous fournissez directement, nous pouvons également trouver des informations vous concernant auprès d'autres sources. Par exemple:
Nous traiterons toutes les données personnelles vous concernant que nous recevons conformément au présent Avis sur la protection des données personnelles.
Les principales bases juridiques dont nous nous fondons pour collecter vos données personnelles sont parce que celles-ci sont nécessaires:
En outre, lorsque nous collectons auprès de vous des données personnelles considérées sensibles en vertu des lois sur la protection des données, nous les utilisons pour remplir nos obligations légales en tant qu'employeur potentiel (par exemple, pour garantir des procédures de recrutement équitables).
Par ailleurs, si nous sommes légalement tenus de le faire dans le pays où vous postulez pour travailler, nous vous demandons votre consentement explicite avant de traiter les données personnelles et/ou les données sensibles nécessaires au processus de recrutement.
Veuillez noter que vous pouvez retirer votre consentement à tout moment après l'avoir donné. Cela n'affectera pas la légalité de l'utilisation antérieure de ces informations par WSP. Dans certaines situations, cependant, le retrait du consentement pourrait avoir une incidence sur notre capacité à vous recruter, par exemple si WSP ne peut pas procéder à certaines vérifications de vos antécédents autorisées par la loi.
Nous utiliserons vos données personnelles aux fins suivantes:
Nous pouvons vous contacter par courrier électronique ou par téléphone afin de discuter de votre candidature et, dans certains pays, si votre candidature est retenue, nous contacterons vos personnes de référence afin d'obtenir des références à votre sujet.
Veuillez noter que si votre candidature est retenue et qu'un poste permanent ou temporaire vous est proposé chez WSP, il pourra vous être demandé de vous soumettre à certaines vérifications d'antécédents avant que nous n'officialisions votre emploi chez nous. En fonction du poste pour lequel vous postulez et de la législation du pays dans lequel vous souhaitez travailler, il peut s'agir de vérifier vos qualifications académiques/professionnelles, vos antécédents professionnels, vos antécédents en matière de crédit, votre casier judiciaire et vos antécédents médicaux. Toutefois, nous ne vous demanderons de vous soumettre à des vérifications d'antécédents pertinentes et autorisées par la loi qu'au stade final du processus de recrutement et, à ce moment-là:
Nous pouvons partager vos données personnelles, si nécessaire, avec des agences de recrutement et d'autres prestataires de services agissant pour notre compte, qui n'utiliseront ces informations que pour fournir ce service. Par exemple, nous pouvons faire appel à des organisations tierces pour:
Nous veillerons à ce que tout prestataire de services tiers auquel nous faisons appel s'engage contractuellement à respecter un niveau de sécurité et de confidentialité approprié pour protéger vos données personnelles. Nous pouvons également partager vos données personnelles avec un acheteur ou un acheteur potentiel de notre entreprise, mais uniquement lorsque cela est nécessaire et dans le cadre d'obligations de confidentialité appropriées.
Nous pouvons également être amenés à partager vos données personnelles avec d'autres entités du groupe WSP, par exemple lorsque votre rôle implique de travailler avec des personnes dans nos autres bureaux. Dans certaines circonstances, nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles en dehors de WSP à des fins légales ou réglementaires, par exemple lorsqu'un tribunal, la police, ou un autre organisme chargé de l'application de la loi ou une autorité règlementaire nous les a demandées.
Lorsque vous postulez à un emploi chez WSP, vos données personnelles sont traitées:
En raison de la nature globale des opérations commerciales de WSP, il peut être nécessaire d'envoyer vos données personnelles dans un autre pays, soit à une autre entité de WSP, soit à un prestataire de services externe. Une liste des pays dans lesquels nous opérons est disponible sur notre site web. Le régime de protection des données de certains de ces pays peut être différent de celui du pays où vous êtes basé. Toutefois, nous mettons en place les protections contractuelles ou autres protections appropriées, conformément aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels, afin de garantir que vos données sont correctement protégées dans le monde entier.
Nous nous engageons à veiller à ce que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient conservées en toute sécurité conformément à nos politiques et procédures. Celles-ci comprennent des mesures de sécurité organisationnelles et technologiques appropriées, telles que des contrôles d'accès, des tests de pénétration réguliers de nos systèmes et une sélection rigoureuse du personnel et des prestataires de services tiers.
Lorsque vous postulez à un emploi chez WSP, nous conservons vos données personnelles conformément aux exigences légales et réglementaires applicables (au minimum 12 mois à compter de la fin du processus de candidature). Toutefois, pour certaines candidatures, vous pouvez nous autoriser à conserver vos données pendant une période plus longue de 24 mois, afin que nous puissions vous avertir si des postes adéquats se libèrent à l'avenir. Dans ce cas, vos données personnelles seront supprimées conformément à l'option que vous avez choisie sur notre portail de recrutement, à moins que nous ne devions continuer à conserver certains détails vous concernant à des fins légales et réglementaires.
En fonction du pays où vous êtes basé et/ou du pays où vous postulez pour travailler, vous pouvez avoir le droit de demander à WSP de:
En outre, vous pouvez également vous opposer à l'utilisation de vos données personnelles dans certaines circonstances, par exemple lorsque nous les utilisons pour nos intérêts légitimes. Toutefois, ce droit peut être limité lorsque nous avons des motifs légitimes impérieux de continuer à traiter vos données personnelles qui l'emportent sur vos droits en matière de protection de la vie privée.
Veuillez nous contacter (voir ci-dessous nos coordonnées) si vous souhaitez vous renseigner sur l'un de ces droits. Notez également que, dans certains pays, vous pouvez modifier votre profil et vos données personnelles par l'intermédiaire de nos portails de recrutement en ligne.
Nous espérons que cet Avis sur la protection des données personnelles vous a aidé à comprendre la manière dont nous traitons vos données personnelles et les droits dont vous disposez pour les contrôler.
Si vous avez des questions, des préoccupations ou des plaintes concernant les informations que nous détenons à votre sujet, veuillez nous contacter par courrier électronique à l'adresse privacy@wsp.com.
Vous pouvez à tout moment déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données (« APD »). Nous vous serions toutefois reconnaissants de nous permettre de comprendre vos préoccupations avant que vous ne contactiez une APD.
Pour plus d'informations, veuillez consulter l’article 12 de notre Avis sur la protection des données personnelles de WSP.
Cet Avis sur la protection des données personnelles a été mis à jour pour la dernière fois à la date indiquée en haut de page. Nous pouvons modifier cet avis de temps à autre en mettant à jour cette page.