Alternance - Assistant(e) administrative / assistance gestion ERP
WSP est le leader mondial de l’ingénierie, spécialisée dans les infrastructures, le transport, l’environnement, l’énergie et le bâtiment.
WSP a une vision claire de la façon dont elle veut contribuer à améliorer le monde, en redonnant leur place aux communautés et en soutenant ce qui est vraiment important pour notre futur.
Pour renforcer notre Unité "Génie Civil & Géotechnique" au sein de la branche "Transport and Infrastructures" nous recherchons un.e alternant.e Assistant.e administratif.ve / assistance gestion ERP (H/F/X) pour notre agence située à Aix-les-Bains (73).
Des missions responsabilisantes :
En tant qu'Apprenti.e, vous assistez l’ensemble des collaborateurs issues de la branche & Transport & Infrastructures, notamment en assistant les collaborateurs dans la préparation, l’envoi et le suivi de l’offre ; dans le suivi, la facturation et la planification du projet) et exploiter un outil ERP.
Vous aurez les missions principales ci-dessous :
Suivi de l’Unité :
- Gestion des calendriers
- Mise à jour CV
- Archivage
- Préparation salons/congés
Facturation / Comptabilité client :
- Facturation
- Dépôt factures sur la plateformes dédiées (chorus, Cegedim…)
- Tableau de bord facturation
- Suivi des paiements
- Ajustements des heures inter projets
Offre :
- Ouverture d’offres
- Se procurer les documents d’appel d’offres et les diffuser aux personnes concernées
- Rechercher les fiches de projets, les CV et les documents administratifs nécessaires
- Récolter les pièces administratives des sous-traitants ou co-traitants
- Assister le Chef de Projet chargé de l’offre dans la préparation et l’organisation de l’offre
- Préparer les documents visuels (page de garde, sommaires, etc…)
- Poser sur la plateforme en dématérialisé
- Suivre régulièrement la mise à jour des CV de l’unité
- Suivre régulièrement la bonne réalisation des fiches de projets et des attestations de bonne exécution
- Mettre à jour le tableau de suivi des offres
- Saisir et mettre à jour régulièrement dans ERP les données relatives au projet
- Gérer les commandes d’achats pour la sous-traitance
- Mise à jour des attestation AO
Suivi de projet :
- Saisie des commandes et contrats
- Accompagnements ChP dans les tecs
- Fermeture des projets
- Création des clients
- Fiches projet / agréments clients
- Gestion logistique bureau
Vous avez le profil souhaité si :
- Vous êtes en recherche d'une entreprise en contrat d'apprentissage dans le cadre d'une formation niveau Bac+3 (Bachelor/Licence pro/équivalent) dans le domaine de la gestion et/ou du management.
- Vous possédez une solide compréhension en gestion de projet, assistanat et management.
- Doté(e) d'un esprit analytique, synthétique et critique, vous excellez dans le travail d'équipe et vous adaptez facilement aux changements.
- Autonome et rigoureux(se), vous êtes à l'aise avec la rédaction de rapports et vous avez le souci du détail.
- Vous êtes curieux(se) et ouvert(e) d'esprit, toujours prêt(e) à apprendre et à découvrir de nouvelles perspectives.
- Votre sens de l'organisation est impeccable et vous communiquez efficacement avec les autres grâce aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
Date de démarrage : Septembre 2024
Localisation : Aix-les-Bains (73)
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Pour en savoir plus sur WSP/BG, visitez notre site web : www.bg-21.com
Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé de notre mission d'innovation et de développement durable.
WSP / BG
#LI-JM1
- Département
- Branche Transport & Infrastructures
- Poste
- Pôle Génie Civil & Géotechnique
- Localisations
- BG-Aix les Bains
- Type d'emploi
- Alternance
BG-Aix les Bains
Joignez-vous à un réseau d'experts
Une carrière chez WSP ouvre la porte à une variété d'opportunités. Joignez-vous à un collectif d'experts internationaux composé entre autres d'ingénieurs, de scientifiques, de biologistes, de gestionnaires de projets, et de conseillers techniques et d’affaires. Joignez vos forces aux nôtres et contribuez à certains des projets les plus emblématiques et les plus ambitieux du monde. Cumulez un éventail d'expertises bénéfiques pour votre carrière, pour vos collègues et pour nos clients.
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