Assistant(e) de Projets H/F
WSP recrute! Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projets (H/F) pour notre établissement de Paris. Consultez le détail de notre offre et envoyez nous votre candidature!
WSP est le leader mondial de l’ingénierie, spécialisée dans les infrastructures, le transport, l’environnement, l'eau, l’énergie et le bâtiment.
WSP a une vision claire de la façon dont elle veut contribuer à améliorer le monde, en redonnant leur place aux communautés et en soutenant ce qui est vraiment important pour notre futur.
Votre nouveau rôle, en quoi consiste-t-il ?
La Branche Environnement & la Branche Industrie & Energie de WSP France, implantées à Lyon, Paris, Bordeaux, Arras, Grenoble, Nantes et recrute un(e) Assistant(e) Projet pour nos équipes Environnement/Industrie et Energie de Paris.
GESTION ADMINISTRATIVE DES OPERATIONS
- Planifier et assurer les prises de rendez-vous, les voyages (train, vol, location voiture, hôtel) et accueillir les visiteurs
- Travailler en étroite collaboration avec les Chefs de projet et les Ingénieurs pour assister et garantir la réactivité des demandes et des réglementations nécessaires
- Appuyer le chef de projet sur la planification des tâches et le respect des échéances
- Participer aux discussions techniques avec les différents collaborateurs
- Assister l’équipe projet dans l’établissement des commandes de sous-traitance et l’approbation des factures
- Aider le chef de projet à préparer les factures des clients, identifier les complications potentielles liées au paiement en temps opportun et répondre à ces préoccupations avant de les soumettre au client.
- Examiner et approuver les factures ainsi que leur conformité
- Gestion prévisionnelle budgétaire
- Informer la direction des risques éventuels pouvant engendrer des problèmes et des retards sur les projets
- Suivi avec les divers prestataires (contact avec la régie de l’immeuble, gestion du parc véhicules…)
- Classer et archiver des documents numériques et papier
GESTION ADMINISTRATIVE DES APPELS D’OFFRES
- Mise en place & suivi de la partie administrative des appels d’offres (pièces administratives, documents renseigner, prise de contact avec les partenaires, rappel des échéances)
- Montage et contrôle des dossiers administratifs
- Présélection des références projet (nom du client, budget, référence client…) et transmission au chef de projet
- Supervision de la procédure qualité des dossiers d’offres en coordination avec les services qualité et documentation
- Archivage des candidatures et des offres
Vous avez le profil souhaité si :
- De formation Bac+2 (BTS Assistant Manager ou équivalent)
- Vous bénéficiez d’une expérience de 3 à 5 ans dans les fonctions d’assistance administrative / assistance commerciale
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Langue: Anglais Niveau B2
- Communiquer avec aisance (relationnelle et rédactionnelle) dans le respect des exigences de confidentialité
- Savoir s’adapter, s’organiser, travailler avec rigueur et minutie en toute efficacité
- Être impliqué(e), à l’écoute, réactif, savoir anticiper les besoins, gérer les priorités et les imprévus
- Avoir le sens du service et du travail en équipe
- Force de proposition
Ce que nous offrons :
- Un parcours de formation sur-mesure
- Une charte de télétravail
- Des accords collectifs de participation et d’intéressement, PERCO, CET...
- Autres avantages tels que restaurant inter-entreprise, titres-restaurant (10.00€),
- Un CSE attractif : offre promotionnelle, chèques culture/vacances/Noël, etc.
Postulez dès maintenant et soyez l'avenir de WSP !
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- Support
- Localisations
- Paris
- Statut à distance
- Hybride
Paris
Joignez-vous à un réseau d'experts
Une carrière chez WSP ouvre la porte à une variété d'opportunités. Joignez-vous à un collectif d'experts internationaux composé entre autres d'ingénieurs, de scientifiques, de biologistes, de gestionnaires de projets, et de conseillers techniques et d’affaires. Joignez vos forces aux nôtres et contribuez à certains des projets les plus emblématiques et les plus ambitieux du monde. Cumulez un éventail d'expertises bénéfiques pour votre carrière, pour vos collègues et pour nos clients.
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